コラボ手法
ウェブ上で、文書を共同で作成するための手法について考えている。
ひとつは、高機能なThinkFreeというWeb上のオフィスソフト。ワード、エクセル、パワーポイントまで備えているし、図表をオートシェイプで作成したいといったニーズにも応えている。
もうひとつは、Google Docs&Spreadsheetsというソフト。軽快な動作と見やすい履歴機能がよい。Gmailの見慣れたインターフェースが使えるのも魅力だ。
今のところ、コラボレーションという意味では、GoogleDocsが勝っていると感じている。履歴が数分単位で残るのも共同作業を助けてくれると感じる。
用途としては、草稿を作成するのに効果があるのではないか。たたき台ができれば、あとはローカルPCのWordでじっくり作成すればいい。
比較項目 | Google Doc | ThinkFree |
---|---|---|
URL | http://docs.google.com/ | http://www.thinkfree.com/common/main.tfo |
容量 | Gmailの容量だけ使える? | 1GBフリー |
動作 | 軽い | 若干重い |
言語 | 英語(日本語OK) | 日本語(ダウンロード時などのファイル名が文字化けする?) |
パワーポイント | × | ○ |
分類方法 | タグ | フォルダ、タグ |
ファイルアップロード | 500kB未満 | 重いファイルもいけるとおもう。 |
メール機能 | ○ | ○ |
ブログ投稿 | ○ | ○ |
ウェブ公開 | ○ | ○ |
閲覧制限 | ○ | ○ |
共同編集機能 | ○ | ○ |
履歴機能 | ◎すべての変更点が記録される | ○ |
エクセル | ○ | ○ |
PDF作成 | ○ | ○ |
ワード機能 | ○ | ◎ほぼ完全にワードを踏襲した機能 |
印刷プレビュー | △HTMLベースのみ | ○紙ベースのプレビュー可 |
図表番号自動管理 | × | ○ |
目次作成機能 | × | ○ |
図を作れるか | 画像のアップロードのみ | オートシェイプ使用可能(PowerEdit) |